Week 14 · 04/01 – 04/07

第 14 週 週報

週次
第 14 週
報告期間
04/01 – 04/07
撰寫
燕兒
人事代理主管
提交至
李恩
綜合部經理
備註
04/04 清明節、04/06 補假
本週產出匯總
9
出勤點名單位
2
勞健保加保件數
2
出缺勤核對單位
5
薪酬數據統計單位
2
離職 / 留停處理件數
3
業務雙周報彙整份數
類別 項目 數量 說明
出勤管理 出勤點名單位 9 綜辦、綜辦審計、客服、SETV、悅達、領航、1game、技術、商務(每日)
出缺勤核對 + 考勤發佈 5 發佈 3 月出勤至綜辦、審計、遊戲中心、技術中心、商務中心人事群;另核對遊戲中心、技術中心 3 月打卡記錄
勞健保 勞健保加保 2 綜辦 - 小菁、妍妍
薪酬數據 3 月特休假到期折現統計 5 綜辦、中算、遊戲中心、技術中心、商務中心
3 月生日名單統計 5 綜辦、中算、遊戲中心、技術中心、商務中心
3 月滿周年名單統計 5 綜辦、中算、遊戲中心、技術中心、商務中心
人員異動 離職結算表計算 1 綜辦財務 - 艾達
留停手續辦理 1 綜辦財務 - 艾達(準備文件、關懷訪談、辦理手續)
離職結算單 離職結算單簽訂 1 綜辦審計 - 林有希
勞健保費用填報 2 填寫綜辦 3 月勞保健保費用、卓亞 3 月勞保健保費用
業務雙周報 員工自評 / 管理者評價彙整 3 綜辦業務雙周報員工自評、卓亞業務雙周報員工自評、綜辦管理者評價數據
公告 滿周年公告發佈 1 製作並發佈綜辦 - 李恩滿周年公告至綜辦生活群
人事事宜 招聘進展彙整 1 彙整台灣綜合部招聘進展周報
AI 工具 Claude Code 開發 + 周年提醒腳本 3 Claude Code 開發工作台看板(Web 版)、Claude Code 開發終端工作台看板、設立周年提醒腳本並測試
3 月 KPI 製作 3 月 KPI 1 彙整製作 3 月人事 KPI 報告
📋出勤管理
  • 完成每日出勤點名彙整(綜辦、綜辦審計、客服中心、SETV、悅達運營中心、領航運營中心、1game、技術中心、商務中心)
  • 雲端考勤日常維護管理
  • 發佈 3 月出勤至綜辦、審計、遊戲中心、技術中心、商務中心人事群
  • 檢核遊戲中心、技術中心 3 月同仁出勤打卡記錄
🏥勞健保事宜
  • 辦理勞健保加保:綜辦 - 小菁、妍妍
💰薪酬數據
  • 統計綜辦、中算、遊戲中心、技術中心、商務中心 3 月特休假到期折現
  • 統計綜辦、中算、遊戲中心、技術中心、商務中心 3 月生日名單
  • 統計綜辦、中算、遊戲中心、技術中心、商務中心 3 月滿周年名單
  • 填寫綜辦 3 月勞保、健保費用數據
  • 填寫卓亞 3 月勞保、健保費用數據
  • 製作 3 月 KPI 報告
👥人員異動事宜
  • 計算綜辦財務 - 艾達離職結算表
  • 辦理綜辦財務 - 艾達留停手續(準備文件、關懷了解留停原因、辦理手續)
  • 簽訂綜辦審計 - 林有希離職結算單
📊業務雙周報
  • 彙整綜辦業務雙周報員工自評數據
  • 彙整卓亞業務雙周報員工自評數據
  • 彙整綜辦管理者評價數據
📢公告 / 人事事宜
  • 製作並發佈綜辦 - 李恩滿周年公告至綜辦生活群
  • 彙整台灣綜合部招聘進展周報
📱人事官方 LINE
  • 日常管理及回覆同仁訊息
🤖AI 工具維護
  • Claude Code 開發工作台看板(Web 版)
  • Claude Code 開發終端工作台看板
  • 設立周年提醒腳本並測試
風險升級(需主管決策)
本週無需升級事項
關鍵指標偏差
本週無明顯偏差
上級審批
綜合部經理 李恩 審批區
✓ 已儲存
Week 15 · 04/06 – 04/10

第 15 週 週報

週次
第 15 週
報告期間
04/06 – 04/10
撰寫
燕兒
人事代理主管
提交至
李恩
綜合部經理
截止
04/11(週六)18:00
本週產出匯總
9
出勤點名單位
3
出缺勤核對單位
2
薪資計算單位
3
業務雙周報彙整份數
1
離職結算單簽訂
7
AI 工具修正 / 建置項
類別 項目 數量 說明
出勤管理 出勤點名單位 9 綜辦、綜辦審計、客服、SETV、悅達、領航、1game、技術、商務(每日)
出缺勤核對單位 3 遊戲中心、技術中心、商務中心(3 月同仁出勤打卡記錄)
薪酬 薪資計算單位 2 商務中心員工 3 月薪資、技術中心員工 3 月薪資
勞健保費用填報 2 填寫綜辦 3 月勞保健保費用數據、卓亞 3 月勞保健保費用數據
業務雙周報 員工自評 / 管理者評價彙整 3 綜辦業務雙周報員工自評、卓亞業務雙周報員工自評、綜辦管理者評價數據
人員異動 離職結算單簽訂 1 綜辦審計 - 林有希
人事事宜 特休紀錄查詢協助 10 協助查詢客服中心員工 2025/10–2026/3 特休(艾登、路克、龍帝、坎昆、伊凡、龍昊、聖堂、茂茂、阿懋、洛克)
非自願離職證明協助 2 商務中心 - 雞米、運營中心 - 流川楓
AI 工具 Bot / Claude Code 建置與修正 7 周年提醒腳本、Bot 配對問題修正、404 模型修正、Gateway 重啟、定時任務重建(早午點名)、安裝 Claude Code
📋出勤管理
  • 完成每日出勤點名彙整(綜辦、綜辦審計、客服中心、SETV、悅達運營中心、領航運營中心、1game、技術中心、商務中心)
  • 雲端考勤日常維護管理
  • 檢核遊戲中心、技術中心、商務中心 3 月同仁出勤打卡記錄
💰薪酬事宜
  • 計算商務中心員工 3 月薪資
  • 計算技術中心員工 3 月薪資
  • 填寫綜辦 3 月勞保、健保費用數據
  • 填寫卓亞 3 月勞保、健保費用數據
📊業務雙周報
  • 彙整綜辦業務雙周報員工自評數據
  • 彙整卓亞業務雙周報員工自評數據
  • 彙整綜辦管理者評價數據
👥人員異動事宜
  • 簽訂離職結算單:綜辦審計 - 林有希
🗂️人事事宜
  • 協助查詢客服中心 10 名員工特休紀錄(2025/10–2026/3):艾登、路克、龍帝、坎昆、伊凡、龍昊、聖堂、茂茂、阿懋、洛克
  • 協助商務中心 - 雞米申請非自願離職證明
  • 協助運營中心 - 流川楓申請非自願離職證明
📱人事官方 LINE
  • 日常管理及回覆同仁訊息
🤖AI 工具維護
  • 設立周年提醒腳本並測試
  • 解決 Bot 一直叫我配對的問題
  • 解決 404 模型不可用的問題
  • Gateway 重啟(共 2 次,讓配置生效)
  • 刪除舊定時任務,新建定時任務:早、午點名彙整
  • 安裝 Claude Code 的終端機
  • AGENT 數據:本週使用 6 次,高價值任務省時 1 個 / 30 分鐘,學習一天一次
風險升級(需主管決策)
本週無需升級事項
關鍵指標偏差
本週無明顯偏差
上級審批
綜合部經理 李恩 審批區
✓ 已儲存
Week 16 · 04/13 – 04/17

第 16 週 週報

週次
第 16 週
報告期間
04/13 – 04/17
撰寫
燕兒
人事代理主管
提交至
李恩
綜合部經理
截止
04/18(週六)18:00
本週產出匯總
9
出勤點名單位
4
勤假核對單位
2
薪資條發放單位
2
薪資問題回覆件
4
人事資料核對家數
3
員工編號更新單位
3
離職 / 資遣人員
1
公告發佈則數
類別 項目 數量 說明
出勤管理 出勤點名單位 9 綜辦、綜辦審計、客服、SETV、悅達、領航、1game、技術、商務
勤假核對 + 發佈單位 4 綜辦、審計、商務中心、技術中心(4 月上半月)
薪資 薪資條發放單位 2 商務中心、遊戲中心(3 月)
薪資問題回覆 2 綜辦卓亞(勞健保費用)、商務中心(薪資計算)
勞健保 / 人事資料 勞健保退保明細檢核 1 智影公司
人事資料核對家數 4 SETV、內容線綜合組、智影公司、運營中心
員工編號 員工新編號更新單位 3 商務中心、技術中心、遊戲中心
人員異動 資遣通報 1 綜辦行政-阿披
離職通知人員 3 桀瑞米、呂忠霖、王杰(智穎)
公告 公告發佈 1 崔弟滿周年公告 → 綜辦生活群
AI 工具 AGENT 資料分享 2 Claude Code 設定完成(3 項)
📋出勤管理
  • 完成每日出勤點名彙整(綜辦、綜辦審計、客服中心、SETV、悅達運營中心、領航運營中心、1game、技術中心、商務中心)
  • 核對 4 月上半月勤假(綜辦/審計/商務中心/技術中心),並分別發佈至人事群
  • 雲端考勤日常維護管理
💰薪資事宜
  • 發放並與員工核對商務中心、遊戲中心 3 月薪資條
  • 發放商務中心 3 月員工薪資及獎金
  • 回覆薪資問題:綜辦卓亞(3 月勞健保費用)、商務中心(3 月薪資計算)
🏥勞健保 / 人事資料
  • 檢核智影公司勞健保退保明細
  • 核對勞健保投保單位及人事資料:SETV、內容線綜合組、智影公司、運營中心
🔢員工編號
  • 更新商務中心、技術中心、遊戲中心員工新編號
👥人員異動事宜
  • 招聘:彙整台灣綜合部招聘進展(4/6–4/12)週報
  • 資遣:線上申請綜辦行政-阿披資遣通報
  • 離職:通知行政主管、行政前台、資產組、審計(桀瑞米、呂忠霖、王杰)
📢公告
  • 製作並發佈崔弟滿周年公告至綜辦生活群
📱人事官方 LINE
  • 日常管理及回覆同仁訊息
🤖AI 工具維護
  • 安裝並設定 Claude Code(外部編輯器、垃圾桶、危險指令黑名單 + 權限模式)
  • 更新龍蝦醫生
  • AGENT 雙週使用次數:10 次/週
  • 學習頻次:每日 1 次
風險升級(需主管決策)
本週無需升級事項
關鍵指標偏差
本週無明顯偏差
上級審批
綜合部經理 李恩 審批區
✓ 已儲存
Week 17 · 04/20 – 04/24

第 17 週 週報

週次
第 17 週
報告期間
04/20 – 04/24
撰寫
燕兒
人事代理主管
提交至
李恩
綜合部經理
截止
04/25(週六)18:00
本週產出匯總
9
出勤點名單位
2
勞健保退保人員
15
投保明細申請家數
3
離職 / 資遣人員
1
轉遠程人員
1
公告發佈則數
34
AGENT 使用次數/週
2
人事問題處理件
類別 項目 數量 說明
出勤管理 出勤點名單位 9 綜辦、綜辦審計、客服、SETV、悅達、領航、1game、技術、商務
勞健保 / 投保明細 勞健保退保人員 2 商務中心-湦湦、技術中心-安柏
3 月投保明細申請家數 15 伯樂、宏創、益捷、凌盛、華擘、達恩、維諾森、赫希斯、德騏、鴻擎、德駿、勝創、玩樂、麻酷、飛耀
員工名冊資料 離職人員帳戶核對 2 客服中心(與品品)、SETV(與小饅)
薪資條彙整 1 2025 年 10 月綜辦薪資條
業務雙周報 管理者評價數據彙整 1 綜辦管理者評價數據
人事事宜 問題處理件 2 品品-離職證明問題、品品-員工勞健保扣款問題
人員異動 離職通知人員 3 商務中心-湦湦、智影公司-孫協制、智影公司-張白
資遣通報 1 商務中心-湦湦
離職結算表 2 商務中心-湦湦、技術中心-安柏
轉遠程辦理 1 技術中心-安柏(準備文件、辦理轉遠程手續)
公告 公告發佈 1 五一勞動節連假公告 → 各單位生活群
AI 工具 AGENT 使用次數 34 高價值任務 1 個;學習頻次:一天一次
📋出勤管理
  • 完成每日出勤點名彙整(綜辦、綜辦審計、客服中心、SETV、悅達運營中心、領航運營中心、1game、技術中心、商務中心)
  • 雲端考勤日常維護管理
🏥勞健保 / 投保明細
  • 辦理勞健保退保:商務中心-湦湦、技術中心-安柏
  • 申請 3 月勞保 / 勞退 / 健保名冊、繳費單、健保投保金額總額明細表(共 15 家:伯樂、宏創、益捷、凌盛、華擘、達恩、維諾森、赫希斯、德騏、鴻擎、德駿、勝創、玩樂、麻酷、飛耀)
📁員工名冊資料
  • 與品品核對客服中心離職人員帳戶資料
  • 與小饅核對 SETV 離職人員帳戶資料
  • 彙整 2025 年 10 月綜辦薪資條
📊業務雙周報
  • 彙整綜辦管理者評價數據
🙋人事事宜
  • 品品:處理同仁離職證明問題
  • 品品:處理員工勞健保扣款問題
👥人員異動事宜
  • 離職:通知行政主管、行政前台、資產組、審計(商務中心-湦湦、智影公司-孫協制、智影公司-張白)
  • 資遣:線上申請商務中心-湦湦資遣通報
  • 計算離職結算表:商務中心-湦湦、技術中心-安柏
  • 辦理離職手續:準備文件、關懷了解離職原因(商務中心-湦湦)
  • 辦理轉遠程手續:準備文件、辦理技術中心-安柏轉遠程作業
📢公告
  • 製作並發布五一勞動節連假公告至各單位生活群
📱人事官方 LINE
  • 日常管理及回覆同仁訊息
🤖AI 工具維護
  • AGENT 當週使用次數:34 次
  • 高價值任務:1 個
  • 學習頻次:一天一次
風險升級(需主管決策)
本週無需升級事項
關鍵指標偏差
本週無明顯偏差
上級審批
綜合部經理 李恩 審批區
✓ 已儲存
Week 18 · 04/27 – 04/30

第 18 週 週報

週次
第 18 週
報告期間
04/27 – 04/30
撰寫
燕兒
人事代理主管
提交至
李恩
綜合部經理
截止
05/02(週六)18:00
本週產出匯總
9
出勤點名單位
4
特休假紀錄單位
3
勞健保異動件數
3
福利金人數核對家數
1
資遣通報核對件數
3
轉正公告則數
類別 項目 數量 說明
出勤管理 出勤點名單位 9 綜辦、綜辦審計、客服、SETV、悅達、領航、1game、技術、商務(每日)
特休假紀錄單位 4 台灣綜合部、技術中心、商務中心、遊戲中心;離職人員商務中心特休假建檔
勞健保 眷屬健保加保 1 商務中心 - 企鵝(外婆)
健保退保 1 晨星公司舊負責人(確認健保資訊後完成退保)
勞健保退保檢核 1 智影公司勞健保退保檢核
人事資料核對 協助財務核對 1 客服中心員工職位及花名
福利金人數核對 3 SETV(小饅)、MD(小丁)、客服中心(品品)、運營中心(云熙)
員工名冊更新 1 總表員工名冊資料
人員異動 資遣通報核對 1 核對智影台灣離職員工資遣通報
人事事宜處理 2 卓亞離職人員詹姆士 3 月獎金、1111 人力銀行公司簽約合約書
公告 轉正公告發佈 3 商務中心 - 思雅、刑天、依夏轉正公告 → 商務中心生活群
資料歸檔 離職 / 假單歸檔 將已完成手續之離職單、假單歸檔於同仁個人檔案夾
AI 工具 BOT 功能修正 1 待辦功能修正(換行格式 + 代辦同音字支援)
📋出勤管理
  • 完成每日出勤點名彙整(綜辦、綜辦審計、客服中心、SETV、悅達運營中心、領航運營中心、1game、技術中心、商務中心)
  • 雲端考勤日常維護管理
  • 紀錄台灣綜合部、技術中心、商務中心、遊戲中心同仁特休假
  • 新增離職人員商務中心特休假雲端建檔
🏥勞健保事宜
  • 確認晨星公司舊負責人健保資訊,並完成健保退保作業
  • 辦理商務中心員工企鵝眷屬(外婆)健保加保
  • 檢核智影公司勞健保退保
📊人事資料核對
  • 協助財務核對客服中心員工職位及花名
  • 與小饅核對 SETV 員工人數、福利金人數與名單
  • 與小丁核對 MD 員工人數、福利金人數與名單
  • 與品品核對客服中心員工人數、福利金人數與名單
  • 與云熙核對運營中心員工人數、福利金人數與名單
  • 更新總表員工名冊資料
👥人員異動事宜
  • 資遣:核對智影台灣離職員工資遣通報
  • 離職後續:處理卓亞離職人員詹姆士 3 月獎金事宜
  • 合約:處理 1111 人力銀行公司簽約合約書
📢公告
  • 製作並發佈商務中心 - 思雅、刑天、依夏轉正公告至商務中心生活群(共 3 則)
🗂️資料歸檔
  • 將所有已完成手續之離職單、假單各別歸檔於同仁個人檔案夾
📱人事官方 LINE
  • 日常管理及回覆同仁訊息
🤖AI 工具維護
  • 修正 Telegram Bot 待辦功能:新增換行格式(待辦換行寫內容)與「代辦」同音字支援
風險升級(需主管決策)
本週無需升級事項
關鍵指標偏差
本週無明顯偏差
上級審批
綜合部經理 李恩 審批區
✓ 已儲存
Monthly Report · 2026 April

人事部門月報

月份
2026 年 4 月
報告期間
04/01 – 04/30
撰寫
燕兒
人事代理主管
提交至
李恩
綜合部經理
截止
05/03(日)前
本月數據總覽
出勤點名單位數(累計)
薪資發放單位數
離職 / 資遣人數
到職人數

※ 數字可手動填入下方欄位後儲存

📊
人效計算器
輸入數字自動計算出勤率與加班率
週次 出勤點名單位 勤假核對單位 薪資問題回覆 人員異動(人) 公告則數
第 15 週
04/06–04/10
第 16 週
04/13–04/17
第 17 週
04/20–04/24
第 18 週
04/27–04/30
月合計 9 4 2 3 1
本月工作彙整
9
出勤點名單位(每日)
5
勞健保加退保件數
8
離職 / 資遣人數
3
轉正公告則數
2
薪資計算單位
4
福利金核對家數
3
業務雙周報彙整份數
5
AI 工具建置 / 修正項
📋出勤管理
  • 每日完成 9 單位出勤點名彙整(綜辦、綜辦審計、客服中心、SETV、悅達運營中心、領航運營中心、1game、技術中心、商務中心),全月不間斷
  • 雲端考勤日常維護管理
  • 發佈 3 月出勤至綜辦、審計、遊戲中心、技術中心、商務中心人事群
  • 出勤打卡記錄核對:遊戲中心、技術中心、商務中心 3 月同仁記錄
  • 特休假紀錄更新:台灣綜合部、技術中心、商務中心、遊戲中心;新增離職人員商務中心特休假建檔
🏥勞健保事宜
  • 勞健保加保:綜辦 - 小菁、妍妍(4/1);商務中心 - 企鵝眷屬(外婆)(4/28)
  • 健保退保:晨星公司舊負責人(4/29)
  • 勞健保退保檢核:智影公司(4/30)
  • 眷屬健保確認與資訊更新
💰薪酬事宜
  • 計算商務中心員工 3 月薪資
  • 計算技術中心員工 3 月薪資
  • 填寫綜辦、卓亞 3 月勞保健保費用數據
  • 統計綜辦、中算、遊戲中心、技術中心、商務中心 3 月特休假到期折現、生日名單、滿周年名單
  • 製作 3 月人事 KPI 報告
  • 處理卓亞離職人員詹姆士 3 月獎金事宜
👥人員異動事宜

本月共 8 名同仁離職 / 資遣(詳見下方人員異動統計)

  • 離職通知:通知行政主管、行政前台、資產組、審計(W16:桀瑞米、呂忠霖、王傑)
  • 資遣通報:商務中心 - 涇涇資遣通報辦理(4/21);核對智影台灣離職員工資遣通報(4/27)
  • 離職結算表:計算綜辦財務 - 艾達、綜辦審計 - 林有希
  • 留停辦理:綜辦財務 - 艾達(準備文件、關懷訪談、辦理手續)
  • 離職結算單簽訂:綜辦審計 - 林有希
  • 1111 人力銀行公司簽約合約書辦理
  • 轉正公告發佈:商務中心 - 思雅、刑天、依夏(4/29)
  • 將所有已完成手續之離職單、假單歸檔於同仁個人檔案夾(4/30)
📊人事資料核對 / 人事事宜
  • 協助財務核對客服中心員工職位及花名
  • 福利金人數核對(共 4 家):SETV(小饅)、MD(小丁)、客服中心(品品)、運營中心(云熙)
  • 更新總表員工名冊資料
  • 協助查詢客服中心 10 名員工特休紀錄(2025/10–2026/3)
  • 協助商務中心 - 雞米、運營中心 - 流川楓申請非自願離職證明
  • 彙整台灣綜合部招聘進展周報
  • 彙整業務雙周報員工自評與管理者評價數據(綜辦、卓亞)
📢公告 / 滿周年
  • 製作並發佈綜辦 - 李恩滿周年公告至綜辦生活群(4/2)
  • 製作並發佈商務中心 - 思雅、刑天、依夏轉正公告至商務中心生活群(4/29)
  • 設立周年提醒腳本(自動提醒未來滿周年人員)
📱人事官方 LINE
  • 日常管理及回覆同仁訊息(全月)
🤖AI 工具建置
  • Claude Code 開發工作台看板(Web 版 + 終端版)
  • Telegram Bot 待辦功能修正:換行格式、「代辦」同音字支援
  • 設立周年提醒腳本並測試
  • 解決 Bot 配對問題、404 模型錯誤、Gateway 設定
  • 重建定時任務:早、午點名彙整自動化
月度結果總結對照上月目標
上月目標達成情況
下月目標量化為主
5 月目標(可量化)
人員異動統計
🟢 到職
🔴 離職
🟡 資遣
🔵 轉崗
風險升級 / 跨部門事項
本月遺留或需主管決策事項
✓ 已儲存
上級審批
綜合部經理 李恩 月報審批區
✓ 已儲存