已填 0 / 00%
單位名稱
狀態
人數
已填 0 / 00%
單位名稱
P5 以上人數
P5 花名
M1 以上人數
M1 花名
每人費用 P5以上 M1以上
各單位完整明細
單位 辦公室人數 零食費 團建費 P5 以上 M1 以上 小計
人數 / 福利金 人數 / 福利金
步驟說明
1
建立一個新的 Google Sheets
前往 sheets.new 建立試算表。
第一列(標題列)請填入以下欄位名稱(可直接複製):
單位名稱  |  辦公室人數  |  P5人數  |  M1人數
2
取得試算表 ID
從網址列複製 ID,格式如下:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/【這段是ID】/edit
試算表 ID
工作表名稱 (頁籤名稱,預設為「工作表1」)
3
設定試算表共用權限
試算表右上角「共用」→ 一般存取改為「知道連結的任何人」→ 角色設為「編輯者」,讓同事也能寫入資料。
⚠ 若只要自己填寫可設「檢視者」,但這樣同事無法直接更新。
4
安裝 Google Apps Script(讓試算表可被寫入)
開啟試算表 → 上方選單「擴充功能」→「Apps Script」→ 清空內容,貼入以下程式碼 → 點「儲存」→「部署」→「新增部署作業」→ 類型選「網頁應用程式」→ 執行身份選「我」→ 誰可以存取選「所有人」→ 複製部署 URL 貼入下方。
部署 URL
📤 分享給同事填寫
設定完成後,把這個 HTML 檔案傳給同事,他們打開後也設定同一個 Sheet ID 和 Apps Script URL,就能互相同步資料。
或者直接把 Google Sheets 連結傳給同事,讓他們直接在 Sheets 上填寫,你再按「↻ 同步」拉取最新資料。